15 einfache Möglichkeiten, jeden Tag produktiver zu sein

Arbeit & Geld

JESSICA PETERSON

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihre To-Do-Listen immer länger werden, aber Sie sind immer weniger motiviert? Zwischen der Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und persönlichen Beziehungen kann es oft so aussehen Muss ein besserer Weg sein, um produktiver zu sein. (Nun, das oder es gibt einfach nicht genug Stunden am Tag.) Das stimmt in normalen Zeiten , aber vielleicht noch mehr, wenn viele von uns inmitten der Pandemie und Quarantäne des Coronavirus sind von zu Hause aus arbeiten und Umgang mit Dutzenden neuer Ablenkungen (denken Sie: Helfen Sie Ihren Kindern mit der Online-Schule oder sogar dem Wäschestapel, der plötzlich attraktiver ist, als Ihren außer Kontrolle geratenen Posteingang in Angriff zu nehmen, um nur einige zu nennen).

Die guten Nachrichten? Dort sind Möglichkeiten, produktiver zu sein - - und wir haben mit einer Vielzahl von Experten gesprochen, um Ihnen zu helfen, endlich Zeit auf Ihrer Seite zu haben. Vom Aufbau einer besseren Routine am Morgen bis zum Apps, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben Mit diesen Produktivitäts-Tipps und einfachen Strategien zur Verwaltung Ihrer E-Mails können Sie effizienter arbeiten (auch wenn Ihre Büro ist Ihr Küchentisch) und lassen Sie am besten jeden Tag mehr freie Momente.

Galerie ansehen zwanzigFotos Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesWachen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit auf

Der Einstieg in eine Routine kann eine der besten Möglichkeiten sein, um produktiv zu bleiben - insbesondere bei der Arbeit von zu Hause aus, sagt Rhiannon Staples, Experte für Unternehmenskultur und CMO bei der People Management-Plattform Hallo Bob . 'Versuchen Sie, jeden Tag zu ähnlichen Zeiten aufzuwachen, Sport zu treiben, wenn Sie daran gewöhnt sind, frühstücken / Ihren Morgenkaffee trinken und sich dann an Ihren Computer zu setzen, um den Arbeitstag zu beginnen.' Wenn Sie sich an einen Zeitplan halten, bleiben Sie reglementiert und so wachsam wie möglich, denn wenn Sie wissen, was Sie erwartet, ist es weniger entmutigend, den Tag zu beginnen - egal, was Sie auf Ihrem Teller haben, erklärt sie.

Tara MooreGetty ImagesTun Sie etwas Nettes für sich, um den Ton anzugeben

Für Marie Kondo - - Netflix-Star und Bestsellerautor von Die lebensverändernde Magie des Aufräumens: Die japanische Kunst des Entstörens und Organisierens - - Den Morgen mit „guter Energie“ zu beginnen, ist wichtig für die Produktivität. Laut Kondo Ihr Ritual besteht darin, die Fenster zu öffnen, Weihrauch zu brennen und ein Gebet zu sprechen - aber Ihre Morgenroutine sollte alles sein, was Sie entspannt, energiegeladen und motiviert macht, ob das nun ein Fall ist 30 Minuten Yoga-Kurs , Schreiben Sie in Ihr Tagebuch , ein Buch lesen , meditieren oder ein gesundes Frühstück zaubern.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesUnd beginnen Sie jeden Tag mit einem Plan

Bevor Sie morgens zur Arbeit gehen, erstellen Sie eine priorisierte Aufgabenliste, sagt Staples. 'Es ist immer die beste Vorgehensweise, zuerst die schwierigsten und schwierigsten Aufgaben zu lösen.' Die kniffligen Dinge lassen sich leicht abschieben und hinausschieben, aber wenn Sie erfolgreich sind, gewinnen Sie das Selbstvertrauen und den Schwung, um den Rest Ihrer Liste durchzuhalten.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesMorgens und abends den Netzstecker ziehen

'Wenn Sie achtsam mit einem Glas Wein auf Twitter gehen, ist das in Ordnung, aber Sie unterbrechen Ihren Fokus, wenn Sie in diesen Zwischenmomenten Ihr Telefon überprüfen', sagt Organisationsberater und Zeit für Eltern Autor Julie Morgenstern . Genau aus diesem Grund sollten Sie es zumindest vermeiden, Ihre Geräte in der ersten und letzten Stunde eines jeden Tages zu verwenden.

Wenn Sie stattdessen einige Ideen benötigen, sollten Sie daran arbeiten ein herausforderndes Puzzle , aufmachen ein Malbuch , stricken lernen , ein Brettspiel spielen, Starten eines Bullet-Journals , Erstellen eines Vision Boards oder natürlich eine spannende Lektüre aufheben .

PhototocamGetty ImagesMachen Sie Ihr Telefon während der Arbeit weniger ablenkend

Benötigen Sie ein wenig Hilfe, um der Versuchung zu entgehen, all diese unterhaltsamen Social-Media-Apps zu überprüfen? Zusätzlich zum Deaktivieren Ihrer Benachrichtigungen kann es hilfreich sein, die Anzeige Ihres Telefons auf Graustufen zu ändern, wodurch alle Farben vom Bildschirm entfernt werden und die Stimulation verringert wird.

Für einen aggressiveren Ansatz zum Herausziehen des Netzsteckers können Sie auch herunterladen Flipd , eine kostenlose App, mit der Sie Ihr Telefon für einen festgelegten Zeitraum sperren können, damit Sie sich ganz auf Ihre Arbeit oder Ihr Studium konzentrieren können.

MilkosGetty Images Legen Sie vor jeder Aktivität eine Absicht fest

Morgenstern rät Ihnen, vor dem Wechsel der Aufgaben aufmerksam zu sein. Nehmen Sie sich zum Beispiel nach dem Einschlafen der Kinder eine Minute Zeit, um zu entscheiden, wie Sie sich mit Ihrem Partner verbinden möchten, sei es, indem Sie über den Tag sprechen. einen Film sehen , oder sich noch besser kennenlernen . Wählen Sie bei der Arbeit ein Mittagessen oder eine Kaffeepause. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Geist wieder aufzuladen und Ihre Effektivität vor dem nächsten Übergang zu steigern.

Getty ImagesHalten Sie sich an einen Hauptkalender

Vergessen Sie Post-its und verstreute Notizen. Morgenstern empfiehlt, alle Ihre Aufgaben und Termine in einem Kalender oder Planungssystem zusammenzuführen, damit Sie sich wohlfühlen. 'Eine To-Do-Liste, die nicht in einen Zeitplan integriert ist, wird selten erstellt', sagt sie.

vgajicGetty Images Planen Sie Ihre Wochen jeden Freitag

Vanderkam empfiehlt, jeden Freitagnachmittag eine Bestandsaufnahme des Zeitplans für die nächste Woche vorzunehmen, um Aufgaben zu delegieren, unnötige Besprechungen zu verschieben und Raum für zeitkritische Dinge zu lassen.

LeoPatriziGetty ImagesBegrenzen Sie Besprechungen

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kommt es zwangsläufig zu einer Vielzahl von Zoom-Besprechungen im Laufe des Tages - dies ist ein wichtiger Bestandteil der Verbindung -, aber zu viele schlecht verwaltete Termine in Ihrem Kalender können sich negativ auf die Produktivität auswirken, sagt Staples. Versuchen Sie, die Besprechungen auf 30 bis 45 Minuten zu beschränken, um die Aufmerksamkeit auf die jeweilige Aufgabe zu lenken, schlägt sie vor. Und achten Sie auf Einladungen, die Sie annehmen. 'Wenn Ihre Rolle in der Besprechung unklar ist oder Sie keine aktive Rolle in der Besprechung spielen, können Sie den Veranstalter fragen, ob Sie teilnehmen müssen.' Finden Sie, dass Sie zu viel zu vielen Meetings eingeladen werden? Blockieren Sie einige Ihrer produktivsten Stunden in Ihrem Kalender.

d3signGetty ImagesLaden Sie eine Organisations-App herunter, die Ihnen zu Hause oder bei der Arbeit hilft

Wenn die Kalendermethode Ihnen nicht dabei geholfen hat, maximale Produktivität zu erzielen, ist es möglicherweise an der Zeit, eine Organisations-App herunterzuladen. Nach Angaben von Führungskräften und Produktivitätscoaches diese Apps Helfen Sie dabei, mehrere Aufgabenlisten zu verwalten, Ihr Adressbuch zu organisieren, Ihre Zeit zu verfolgen, einfach auf Ihre Passwörter zuzugreifen, Ihr Wohlbefinden zu priorisieren und verschiedene Aufgaben zu verfolgen - - All dies erhöht den Fokus und die Produktivität.

nortonrsxGetty ImagesPlanen Sie die Zeit nur zum Abrufen von E-Mails

Nach a Umfrage der American Psychological Association 2017 Das ständige Überprüfen und Beantworten von E-Mails - auch an Ihren freien Tagen - führt zu erhöhtem Stress. Wenn Sie zu einem dieser 'ständigen Prüfer' werden, versuchen Sie, festgelegte Zeitrahmen für das Öffnen Ihres Posteingangs festzulegen. Wenn Sie stündlich 20 Minuten für die Beantwortung von Nachrichten einplanen, wird der Stress möglicherweise verringert und Sie können in den verbleibenden 40 Minuten mehr erledigen.

PeopleImagesGetty Images... und weniger Zeit damit verbringen, auf E-Mails zu antworten

Wenn du sind Wenn Sie im E-Mail-Modus Ihre E-Mail-Antworten auf maximal fünf Sätze reduzieren, können Sie die Gedanken, die Sie vermitteln möchten, kurz und bündig wiedergeben und den Zeitaufwand für das Schreiben reduzieren. Um zu verhindern, dass Mitarbeiter oder Freunde Ihre Antworten für unhöflich halten, Chris Bailey , Autor von Hyperfokus empfiehlt, die Leute darüber zu informieren, dass Sie dies tun, indem Sie eine Zeile in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, z. B. 'Um Ihre und meine Zeit zu respektieren, behalte ich jede E-Mail auf maximal fünf Sätze.'

Matilda DelvesGetty ImagesMachen Sie jeden Tag häufige Pausen

'Wenn Sie Ihrem Gehirn keine Pause geben, landen Sie möglicherweise in einem Internet-Kaninchenbau, anstatt zu arbeiten', sagt er Aus der Uhr Autor und Zeitmanagement-Sprecher Laura Vanderkam , der vorschlägt, kurze Pausen in Ihren Arbeitstag aufzunehmen. Während dieser Zeit, spazieren gehen , nimm die Hunde mit nach draußen, nimm eine Tasse Kaffee oder a Snack , checken Sie mit einem Freund oder Familienmitglied ein, machen Sie eine schnelle Training zu Hause , oder Hören Sie sich einen neuen Podcast an .

ljubaphotoGetty ImagesPriorisieren Sie die Selbstpflege

Zu beschäftigt zu sein ist oft eine Ausrede, um sich vor Bewegung und Hobbys zu scheuen, die Sie lieben - aber es ist wichtig, sich an die erste Stelle zu setzen. Vanderkam und Morgernstern sind sich einig, dass es nützlich ist, sich in kleinen Abständen um Ihre geistige Gesundheit zu kümmern. Sehen Sie sich dazu ein 10-minütiges YouTube-Video an Bringt dich zum lächeln , genießen eine Tasse Kamillentee , zuhören ein gutes Lied , Licht eine Duftkerze , und gönnen Sie sich eine wohlverdiente Selbstpflege .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Machen Sie das Beste aus dem Wochenende

Entscheiden Sie, ob Sie morgens, nachmittags oder abends Anforderungen erfüllen möchten. Morgenstern sagt, dies kann Ihnen helfen, Ihre Beziehung zu Familie, Freunden und sich selbst unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig Momente für lästige Aufgaben und überfällige berufliche Aufgaben zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Zeit angeben, um absolut nichts zu tun.

PeopleImagesGetty ImagesKoordinieren Sie Aufgabenlisten mit Ihrem Partner

Wenn Sie sich angewöhnen, Aufgabenlisten in Ihrem Haushalt zu erstellen und zu teilen, läuft dies reibungsloser - und kann sogar dazu beitragen, mehr Dankbarkeitsgefühle zu wecken. Als wir heirateten, schrieben mein Mann und ich jede Hausarbeit in einer gemeinsamen Tabelle auf. Wenn ich eine Aufgabe erledigt hatte, stellte ich einen Scheck daneben - und wenn mein Mann es bemerkte, schickte er einen einfachen Dankesbrief (und umgekehrt). ' schrieb Organisationsguru Marie Kondo .

ShironosovGetty Images Nehmen Sie sich Zeit für Freunde und Familie

Es wird aus einem bestimmten Grund Qualitätszeit genannt. Um mit Ihren Lieben vollständig präsent zu sein, empfiehlt Morgenstern, sich auf tägliche „Wiederverbindungspunkte“ wie das Abendessen zu verlassen. Sie sagt, es geht nicht darum, mehr Stunden mit den Menschen zu verbringen, die Ihnen wichtig sind, sondern dafür zu sorgen, dass diese Momente voller Fokus sind.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlanen Sie einen Urlaub

Mitarbeiter - ja, auch Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten - sollten ihre bezahlte Freizeit nutzen, wenn sie einen längeren Urlaub oder ein langes Wochenende verbringen können Ausflug , sagt Staples. 'Urlaub, auch wenn Sie eigentlich nirgendwo hingehen, ist notwendig, um sich nach ein paar schwierigen oder besonders anstrengenden Monaten bei der Arbeit zu entspannen.' Wenn Sie die Pause-Taste drücken, fühlen Sie sich vielleicht faul, aber wenn Sie sich diese Zeit zum vollständigen Dekomprimieren nehmen, führt dies letztendlich zu einer höheren Produktivität und einer allgemein positiveren Einstellung zu Ihrem Job, wenn Sie zurückkehren, erklärt sie.

Kristina StrasunskeGetty ImagesSchreiben Sie Ihre Leistungen auf

Am Ende des Tages sollten Sie, anstatt sich auf das zu konzentrieren, was noch zu tun ist, freundlich zu sich selbst sein, indem Sie eine Liste der Erfolge Ihres Tages erstellen, sagt Bailey. Wenn Sie Ihre Liste täglich und dann wöchentlich vergleichen, können Sie feststellen, wie produktiv Sie geworden sind.

Grace CaryGetty ImagesStellen Sie ein festes Ende des Tages her

Ebenso wichtig wie es ist, den Tag zur gleichen Zeit zu beginnen, ist es für eine dauerhafte Produktivität von entscheidender Bedeutung, einen harten Stopp für den Tag festzulegen - insbesondere während der Quarantäne. 'Es ist einfach, besonders lange Stunden zu arbeiten, insbesondere wenn Sie gerade nicht pendeln. Dies kann jedoch zu Burnout und letztendlich zu einem Rückgang der Produktivität führen', sagt Staples. 'Schaffen Sie beim Ausstempeln das gleiche Gefühl der Starrheit wie bei einem Zug oder Bus, den Sie erwischen müssen.'