So schreiben Sie einen Dankesbrief nach Erhalt einer Spende

Grußkartennachrichten

Oyewole Folarin liebt es, Grußkartenbotschaften zu schreiben und anderen zu helfen, die Worte zu finden, die sie für die besonderen Momente des Lebens brauchen.

Sie möchten Ihrem Spender Ihre Dankbarkeit zeigen, finden aber nicht die richtigen Worte? Lesen Sie weiter für genau die richtigen Botschaften, die Sie in Ihren Dankesbrief oder Ihre Notiz aufnehmen können.

Sie möchten Ihrem Spender Ihre Dankbarkeit zeigen, finden aber nicht die richtigen Worte? Lesen Sie weiter für genau die richtigen Botschaften, die Sie in Ihren Dankesbrief oder Ihre Notiz aufnehmen können.

Bild von Positive_Images von Pixabay

Wie Sie Ihren Spendern am besten danken

Sie können Spendern per E-Mail, Telefonanruf und Newsletter Ihre Dankbarkeit ausdrücken, aber wenn Sie ihnen wirklich zeigen möchten, wie dankbar Sie sind und wie sehr ihre finanzielle Unterstützung denjenigen, die humanitäre Hilfe benötigen, Hoffnung und eine erfüllte Zukunft gegeben hat, warum ziehen Sie das nicht in Betracht ein personalisiertes, handgeschriebenes Dankesschreiben, um sich aufrichtig für ihre Großzügigkeit zu bedanken?

Gründe für das Versenden eines Dankesschreibens

Das Versenden eines durchdachten Dankesschreibens an Spender kann die Beziehung stärken, die Sie zu ihnen haben, und es kann Ihre Chancen sichern, mehr wohltätige Spenden zu erhalten, wenn Sie das nächste Mal um ihre Unterstützung bitten.

Wenn Sie eine Spende für Ihre Spendenaktion erhalten, denken Sie daran, so schnell wie möglich ein Dankesschreiben an den Spender zu senden. Ihr großzügiges Handeln erleichtert es Ihnen und Ihrer Organisation, soziale Dienste für diejenigen bereitzustellen, die in den am stärksten gefährdeten Gemeinschaften leben und humanitäre Hilfe benötigen.

So wie Sie eine Spende von jemandem begrüßen würden, würden sich Spender auch über ein aufrichtiges Dankesschreiben freuen, in dem ihre finanziellen Beiträge anerkannt werden.

Hier ist eine Anleitung, wie Sie einen Brief schreiben können, um einer großzügigen Person zu helfen, die Geld, Lebensmittel und andere Hilfsgüter gespendet hat, um die humanitären Dienste von Menschen wie Ihnen zu unterstützen.

Einen Dankesbrief für einen Spender schreiben

1. Entscheiden Sie, wie Sie das Dankesschreiben versenden möchten: Drucken Sie es auf einem Briefkopfpapier aus und schicken Sie es dann per Post? Möchten Sie Ihre Nachricht per elektronischer Post (E-Mail) versenden?

2. Brainstorme und entscheide, was du sagen möchtest, bevor du den Brief schreibst.

3. Die Sätze sollten klar und prägnant sein: Machen Sie den Inhalt des Schreibens für den Empfänger klar und verständlich genug. Verwenden Sie kurze und einfache Sätze, um Ihre Punkte auszudrücken.

Hier sind die grundlegenden Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie dabei sind, einen Dankesbrief an Spender zu schreiben:

  • Erstellen Sie eine Liste mit Namen und Adressen der Spender : Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen und Titel haben, einschließlich des gespendeten Geldbetrags und des Eingangsdatums.
  • Sammeln Sie alle notwendigen Informationen : Machen Sie einige Notizen für jede der Personen, an die Sie den Brief schreiben.
  • Entscheide, was du sagen möchtest : Machen Sie ein Brainstorming und entscheiden Sie, was Sie in den Brief aufnehmen möchten. Geben Sie einige Beispiele für den positiven Unterschied, den sie in Ihrer Gemeinde bewirkt haben. Was haben sie getan, das einen Brief schreiben muss? Haben Sie Geld gespendet, um Ihre Stiftung zu unterstützen? War es ein Lächeln auf die Gesichter der am stärksten gefährdeten Menschen? Gab es den Kindern der Armen eine erfüllte Zukunft? War es eine Spende für Krankenhaus- oder Schuleinrichtungen? Gab es Essen an ein Waisenhaus?
  • Machen Sie einen Entwurf : Was in den Brief gehört, der Schreibstil und der Ton hängen davon ab, wie gut Sie den Empfänger kennen. Der Brief an die Spender sollte einen formellen Ton haben.
  • Gehen Sie den Entwurf durch : Nach irrelevanten Nachrichten suchen, die gelöscht werden können.
  • Schreiben Sie den letzten Brief .

Vielen Dank für Ihre finanzielle Unterstützung

Spendern zu zeigen, wie dankbar Sie sind, kann sie dazu inspirieren, mehr zu tun.

Spendern zu zeigen, wie dankbar Sie sind, kann sie dazu inspirieren, mehr zu tun.

So schreiben Sie einen Dankesbrief für einen Spender

Schulen, Kirchen, Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen können die folgenden sieben Schritte befolgen, um ihre Gedanken darüber zu lenken, was sie in ein Anerkennungsschreiben schreiben sollen:

1. Beginnen Sie mit einer Anrede. Sie sollten einen Spender mit seinem richtigen Namen und Titel ansprechen. Zum Beispiel: Sehr geehrter Herr Jack, Sehr geehrter Dr. Maxwell oder Sehr geehrter Professor Philips.

Verwenden Sie den vollständigen Namen des Spenders, wenn Sie sich seines Geschlechts nicht sicher sind. Zum Beispiel: Lieber Folarin Oyewole. Sie können auch Sehr geehrte Damen und Herren verwenden, wenn Sie den Namen der Person, die eine Spende geschenkt hat, nicht kennen.

zwei. Eröffnungssätze: Der erste Absatz sollte deutlich machen, warum Sie den Brief schreiben. Denken Sie daran, den gespendeten Geldbetrag und das Datum des Eingangs anzugeben. Zum Beispiel:

  • Ich schreibe Ihnen, um Ihnen aufrichtig für Ihre großzügige Spende in Höhe von 400 USD für unser humanitäres Projekt für die weniger Privilegierten zu danken, die unsere Wohltätigkeitsorganisation am 22. März 2018 erhalten hat.
  • Vielen Dank für Ihre großzügige Spende in Höhe von 500 US-Dollar, die am 22. Februar 2018 eingegangen ist.
  • Ich schreibe, um Ihnen für Ihr großzügiges Geschenk von 100 US-Dollar zu danken, das Sie am 22. März 2018 erhalten haben.
  • Ich möchte mir die Zeit nehmen, Ihnen dafür zu danken, dass Sie Teil unserer Spenderfamilie sind, und Sie wissen lassen, dass wir unser Ziel ohne Ihre großzügige Spende von 1.000 US-Dollar, die am 22. Februar 2018 eingegangen ist, nicht erreicht hätten.
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3. Verwenden Sie die zweiter Absatz um auszudrücken, wie sehr Sie ihre großzügige Spende schätzen und wie ihr Beitrag das Leben der Menschen, denen Sie dienen, positiv verändert hat. Zum Beispiel:

  • Wir sind so glücklich, einen freundlichen Spender wie Sie zu haben. Ihre finanzielle Unterstützung ermöglicht es uns, weiterhin ein Umfeld zu schaffen, in dem Lernen und andere soziale Aktivitäten für Babys und Kinder der Armen in unserer Gesellschaft Spaß machen.

4. Im dritter Absatz , enthalten zusätzliche Details über ihre wirklichen Unterschiede im Leben der Menschen. Du kannst so etwas sagen wie:

  • Ohne Ihren finanziellen Beitrag könnten wir den weniger Privilegierten kein Zugehörigkeitsgefühl und Hoffnung auf eine bessere Zukunft geben.
  • Ihr Engagement und Ihr kontinuierlicher Beitrag sind der Grund, warum wir das Leben der gefährdeten Kinder, denen wir dienen, positiv beeinflussen.

5. Im letzter Absatz , sollten Sie Ihren Dank wiederholen. Du kannst so etwas sagen wie:

  • Nochmals vielen Dank für Ihr großzügiges Geschenk.
  • Nochmals vielen Dank für Ihre freundliche und großzügige Unterstützung.
  • Nochmals vielen Dank für Ihren Beitrag.
  • Danke für deine Großzügigkeit.

6. Unterschrift oder Kompliment: Mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ in der Anrede können Sie „Mit freundlichen Grüßen“ und mit den Namen des Empfängers in der Anrede „Mit freundlichen Grüßen“ unterzeichnen.

7. Unterschreiben Sie. Denken Sie daran, Ihren vollständigen Namen und Titel anzugeben.

Beispiele für Dankesbriefe für Spenden

Probe Nr. 1

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
vereinigte Staaten von Amerika

26. Februar 2018

Herr. Folarin Oyewole
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Sehr geehrter Herr Oyewole,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen aufrichtig für Ihre großzügige Spende in Höhe von [Betrag einfügen] für unser Anliegen für die weniger Privilegierten zu danken, die am [Spendendatum einfügen] eingegangen ist.

Wir sind so glücklich, jemanden wie Sie in unserer Spenderfamilie zu haben. Ihr finanzieller Beitrag ermöglicht es uns, weiterhin ein Umfeld zu schaffen, in dem Lernen und andere soziale Aktivitäten für Babys und Kinder der Armen in unserer Gesellschaft Spaß machen.

Ohne Ihren finanziellen Beitrag könnten wir nicht jedem Kind und jeder Mutter eine bessere Zukunft ermöglichen. Nochmals vielen Dank für Ihren freundlichen und großzügigen Beitrag.

Dein,

[fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu]

Maxwell Cosby
Projektmanager
[Name der Wohltätigkeitsorganisation einfügen]

Probe Nr. 2

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
vereinigte Staaten von Amerika

26. Februar 2018

Der Präsident
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Sehr geehrter Herr / Frau:

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen unsere tiefe Dankbarkeit auszudrücken, obwohl ich weiß, dass es nicht ausreicht, nur „Danke“ zu sagen, um unsere Wertschätzung für Ihre freundliche Spende in Höhe von [Betrag einfügen] $ auszudrücken, die am [Spendendatum einfügen] eingegangen ist.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir jetzt weiterhin den am stärksten gefährdeten Menschen helfen können, indem wir Unterkünfte, sauberes Trinkwasser und nahrhafte Lebensmittel für die weniger Privilegierten bereitstellen.

Ohne Ihre finanzielle Spende wären wir nicht in der Lage, unsere Arbeit fortzusetzen, jedes Jahr über 50.000 Menschen zu befähigen, ein erfüllteres Leben zu führen. Nochmals vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre Großzügigkeit.

Hochachtungsvoll,

[fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu]

Maxwell Cosby
Projektmanager
[Name der Organisation einfügen]

Probe Nr. 3

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
vereinigte Staaten von Amerika

26. Februar 2018

DR. Johannes Paul
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Sehr geehrter Herr Dr. Paul,

Ich möchte mir die Zeit nehmen, Ihnen dafür zu danken, dass Sie der großzügigste Spender sind, den sich eine Wohltätigkeitsorganisation wünschen kann. Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre großzügige Spende in Höhe von [Betrag einfügen] an unsere [Wohltätigkeitsorganisation/Krankenhaus/Schule/Waisenhaus/Kirche/Moschee] am [Spendendatum einfügen].

Wir hätten unsere Mission nicht erfüllt, insbesondere das Leben älterer Menschen und Waisenkinder zu retten, sauberes Trinkwasser bereitzustellen, Schulgebäude in den am stärksten gefährdeten Gemeinden wieder aufzubauen und instand zu halten, nahrhafte Nahrung für unterernährte Kinder bereitzustellen und allen Müttern und Babys Hoffnung zu geben.

Nochmals vielen Dank für Ihre Großzügigkeit in den letzten vier Jahren.

Dein,

[fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu]

Maxwell Cosby
Geschäftsführer
Stiftung Hoffnung