So planen Sie eine Zumba-Spendenaktion

Partyplanung

Kathy ist eine freiberufliche Autorin, die es liebt, sich in ihrer Freizeit ehrenamtlich zu engagieren. Sie verfügt über mehr als 15 Jahre Fundraising-Erfahrung bei lokalen Wohltätigkeitsorganisationen.

Zumba-Spendenaktionen sind eine unterhaltsame und einzigartige Möglichkeit, Spenden für Ihre Organisation zu sammeln.

Kathy Sima, 2013

Suchen Sie nach einer lustigen und einzigartigen Fundraising-Idee?

Zumba ist eine unterhaltsame und aufregende lateinamerikanisch inspirierte Fitness-Tanzbewegung, und Zumba-Spendenaktionen gewinnen sowohl von den Teilnehmern als auch von den unterstützten Organisationen begeisterte Kritiken.

Ganz gleich, ob Sie ein Zumba-Trainer sind, der nach Wegen sucht, etwas für eine Sache zurückzugeben, die Ihnen wichtig ist, oder eine gemeinnützige Gruppe oder ein Team, das nach neuen Spendenideen sucht, die Planung einer Zumba-Spendenaktion kann die perfekte Lösung sein.

Im Vergleich zu anderen Spendenaktionen können diese Spendenaktionen recht einfach und unterhaltsam zu organisieren sein.

Was ist eine Zumba-Spendenaktion?

Die grundlegende Prämisse einer Zumba-Spendenaktion ist ein Gruppenkurs oder eine Party, wie es manchmal genannt wird, bei der das gesammelte Geld einen bestimmten Zweck, eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine Organisation unterstützt. Die Teilnehmer zahlen Geld für die Teilnahme an der Veranstaltung, die eine Stunde oder im Falle eines Zumbathon länger dauern kann.

Die offizielle Ursache von Zumba Fitness ist Brustkrebs, mit Tausenden von Fällen Party in Pink Fundraising-Veranstaltungen, die bisher von verschiedenen Ausbildern und Clubs durchgeführt wurden, um Susan G. Komen For the Cure zu unterstützen. Es ist jedoch möglich, eine Zumba-Spendenaktion durchzuführen, um praktisch jede Wohltätigkeitsorganisation, Gruppe oder Sache zu unterstützen.

Vorteile einer Zumba-Spendenaktion

Es gibt viele Gründe, diese Art von Spendenaktion durchzuführen, darunter:

Es ist eine einzigartige und unterhaltsame Fundraising-Idee
hilft Menschen, aktiv zu werden, Spaß zu haben und einen guten Zweck zu unterstützen
relativ einfach durchzuführende Spendenaktion
geringer Overhead für eine Spendenaktion
eine großartige Möglichkeit, Menschen mit Zumba Fitness vertraut zu machen
kann dazu beitragen, das Selbstvertrauen und die Trainingsmotivation der Teilnehmer zu stärken
Für die Teilnahme sind keine Zumba- oder Tanzerfahrungen erforderlich
lässt sich leicht an eine Vielzahl von Altersgruppen und Fitnessniveaus anpassen
geeignet für große und kleine Gruppen
jeder wird Spaß haben!

Was braucht man für eine Zumba-Spendenaktion?

Die grundlegenden Dinge, die Sie benötigen, um eine Zumba-Spendenaktion abzuhalten, sind:

Kommen: Versuchen Sie, einen an einem kostenlosen Ort zu arrangieren, oder handeln Sie einen Rabatt aus, um sicherzustellen, dass Ihre Spendenaktion so profitabel wie möglich ist. Mögliche Standorte sind: Schulturnhallen, Gemeindezentren, Fitnessclubs oder Tanzstudios.
Dozent(en): Es empfiehlt sich, den Kurs von einem zertifizierten Zumba-Trainer oder einer Gruppe von Trainern zu leiten. Ein paar Instruktoren können die Veranstaltung interessanter machen und sind für große Gruppen sehr zu empfehlen, damit jeder einen Instruktor sehen kann, der den Bewegungen folgt.
Teilnehmer: Teilnehmer können entweder Mitglieder der Organisation oder des Clubs sein, die versuchen, Geld zu sammeln, Schüler aus der Schule, Freunde und Familie der Organisatoren oder die breite Öffentlichkeit. Abhängig von Ihrem Fundraising-Ziel müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Botschaft verbreiten können, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Ein Tombola-Tisch kann zusätzliches Geld für Ihre Spendenaktion einbringen und der Veranstaltung zusätzliche Spannung verleihen.

Kathy Sima, 2013

Möglichkeiten, den gesammelten Geldbetrag zu erhöhen

Um bei Ihrer Zumba-Spendenaktion zusätzliches Geld einzubringen, sollten Sie erwägen, einige der folgenden Spendenaktionsideen zu Ihrer Veranstaltung hinzuzufügen:

Eine stille Auktion
Verlosungen
50/50 Unentschieden
Verkaufe Zumba-Artikel wie Gummiarmbänder oder T-Shirts
Verkaufen Sie Markenartikel der Organisation oder Schule wie Anstecknadeln, T-Shirts oder Wasserflaschen
Snacks verkaufen
Stellen Sie ein Spendenglas am Registrierungstisch bereit

Eine stille Auktion kann Ihrer Spendenaktion helfen, mehr Geld zu sammeln.

Kathy Sima, 2013

Tipps für die Planung einer erfolgreichen Zumba-Spendenaktion

Planen Sie so weit wie möglich im Voraus (mindestens ein paar Monate), damit Sie viel Zeit haben, für die Veranstaltung zu werben und alle notwendigen Sachspenden oder Sachspenden zu besorgen
Erstellen Sie eine Liste aller verschiedenen Aufgaben und delegieren Sie verschiedene Verantwortlichkeiten an Einzelpersonen oder Gruppen
Denken Sie daran, die Teilnehmer daran zu erinnern, dass sie keine vorherige Zumba-Erfahrung haben müssen, um bei der Veranstaltung Spaß zu haben
Wenn Kinder an der Veranstaltung teilnehmen, stellen Sie sicher, dass die Lehrer wissen, wie sie Musik spielen, die für junge Ohren geeignet ist
Wenn es eine stille Auktion, 50/50, Tombola-Tickets oder Merchandise-Verkäufe bei der Veranstaltung geben wird, stellen Sie sicher, dass Sie dafür werben, damit interessierte Leute wissen, dass sie zusätzliches Geld mitbringen können
Versuchen Sie, Wasser für Teilnehmer bereitzustellen, die kein eigenes mitbringen.

Aufgaben für Ihre Fundraising-Veranstaltung delegieren

Artikel	Verantwortlichkeiten
Veranstaltungsort	Scouten Sie mögliche Standorte, sorgen Sie für ausreichend Platz, verhandeln Sie Mietpreis innerhalb des Budgets oder spenden Sie Platz
Ausbilder	Suche nach Ausbildern, die den Unterricht zu Preisen innerhalb des Budgets leiten oder die Zeit spenden
Musik / Soundsystem	Organisieren von Soundsystem und Musikwiedergabeliste (einige Lehrer oder Clubs stellen dies zur Verfügung)
Marketing-Promotion	Werbung für die Veranstaltung auf dem Zielmarkt über soziale Medien, lokale Medien, Flyer, E-Mail oder andere vereinbarte Methoden
Registrierung / Ticketverkauf	Abwicklung der Vorregistrierung und des Ticketverkaufs vor der Veranstaltung
Erfrischungen	Organisation von Getränken und/oder Snacks für Veranstaltungen
Verlosungen oder stille Auktion	Organisation der Spende von Tombolapreisen oder Artikeln aus stillen Auktionen; Organisieren von Bieterblättern für stille Auktionen; Lose kaufen oder ausdrucken
Freiwillige des Veranstaltungstages	Abwicklung der Anmeldung / Check-in; Einrichtung einer stillen Auktion; Verkauf von Tombola-Tickets; mit Erfrischungen behilflich sein
Andere mögliche Artikel	Geschenktüten für die Teilnehmer zusammenstellen; Verkauf von Waren bei Veranstaltungen; Fotografie

Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen, Ideen für die Planung Ihrer eigenen Zumba-Spendenaktion zu erhalten. Sie sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Spenden zu sammeln, sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer. Indem Sie organisiert sind, Aufgaben an Freiwillige delegieren und Spaß als Ihr Hauptziel haben, können Sie Spenden für Ihre Sache sammeln und eine unterhaltsame und unvergessliche Veranstaltung bieten.

Möchten Sie mehr über Zumba erfahren oder vor einer bevorstehenden Spendenaktion einige Bewegungen üben? Lesen Sie meinen Artikel So lernen Sie Zumba zu Hause .