Wie man ein Familientreffen plant und organisiert

Partyplanung

Ich half bei der Planung eines großen Familientreffens mit über 150 Personen. Es war ein riesiger Erfolg!

Der Chua-Clan

Der Chua-Clan

Mehr als 150 Verwandte nahmen an unserem Familientreffen teil

Familientreffen sind eine Quelle der Freude, besonders wenn man wie ich aus einem großen Clan kommt. Obwohl wir hin und wieder kleine Versammlungen haben, beschloss der größere Chua-Clan, im Juni 2007 unser allererstes „großes“ Treffen zu organisieren. Die Veranstaltung war ein Erfolg, an der etwa 160 Verwandte teilnahmen. Es ebnete den Weg für bessere Beziehungen, da wir Verwandte kennenlernten, die wir nicht oft sahen – oder in einigen Fällen noch nie zuvor getroffen hatten.



Tipp Nr. 1: Erstellen Sie Arbeitsausschüsse

Wir hatten das Glück, viele Menschen zu haben, die bereit waren, Beiträge zu leisten und Teil eines Komitees zu sein. Eine gute Planung war die Grundlage für den Erfolg unseres Wiedersehens. Ob Sie eine kleine oder große Gruppe haben, die Planung ist der erste Schritt zu einer organisierten Veranstaltung.

  • Planungs- und Lenkungsausschuss : Beaufsichtigte das gesamte Verfahren. Stellte sicher, dass alle Souvenirartikel pünktlich bestellt und geliefert wurden. Abstimmung mit dem Resort (dem Veranstaltungsort) über die Unterbringung und logistischen Vorkehrungen.
  • Programmausschuss: Aktivitäten und Spiele geplant. Koordiniert mit den Darstellern (für unsere Talentshow) und zugewiesenen Moderatoren / Spielleitern.
  • Kommunikationsausschuss : Stellte sicher, dass alle über die neuesten Entwicklungen der Planung informiert wurden.
  • Finanzausschuss : Abstimmung mit dem Lenkungsausschuss, um die einzuziehenden Ausgaben und Mittel zu kennen.
  • Registrierungsausschuss: Kümmerte sich um die Ausweise, checkte ein und sammelte Informationen für das Chua-Clan-Verzeichnis.
  • Komitee für Erinnerungen: Durchführung des Logo-Slogan-Wettbewerbs, Erstellung des Stammbaums; Fotos gesammelt und auf DVD gespeichert.
  • Verkehrsausschuss: Stellte sicher, dass die Angehörigen ordnungsgemäß zu und von jedem Veranstaltungsort transportiert wurden.
Bowling

Bowling

Tipp Nr. 2: Planen Sie Aktivitäten vor dem Wiedersehen

Vor dem eigentlichen Wiedersehenstermin hatten wir mehrere Aktivitäten vor dem Wiedersehen. Ich hoffe, dass diese Ideen Ihre Kreativität anregen, Aktivitäten zu entwickeln, die der Vorstellung Ihrer Gruppe von Spaß entsprechen.

  • Gewichtsverlust-Wettbewerb: Da die Teilnehmer über die ganze Welt verstreut waren, mussten wir jeden bitten, bei der Angabe seines Gewichts ehrlich zu sein. Das Erreichen eines bestimmten Prozentsatzes (wie vereinbart) vom ursprünglichen Gewicht der Person wäre die Grundlage für den Gewinner. Die Preise wurden von verschiedenen Verwandten gespendet. Auch diejenigen, die nicht gewonnen haben, mussten einen bestimmten Betrag beisteuern, um den Gewinner auszuzahlen.
  • Logo-Slogan-Wettbewerb: Wir haben eine Person zum Koordinator dieses Wettbewerbs ernannt. Er wählte die Juroren aus und anonymisierte sie bis zur Bekanntgabe des Gewinners. Das Siegerlogo und der Slogan wurden auf unsere Souvenir-Shirts, Schlüsselanhänger und Taschen gedruckt.
  • Reisen und Ausflüge: Wir organisierten einige Ausflüge in die Stadt (Stadtrundfahrt, Inselhüpfen), sportliche Aktivitäten wie Bowling und Essen in einheimischen Restaurants für die auswärtigen Gäste.
Ausflug zur Insel Olanggo

Ausflug zur Insel Olanggo

Tipp Nr. 3: Planen Sie Reunion-Aktivitäten

Als Verantwortlicher des Programmkomitees musste ich im Voraus einen detaillierten Zeitplan für die Aktivitäten erstellen. Am Tag selbst haben wir den Zeitplan ausgehängt und an alle verteilt.

Die Aktivitäten wurden in mehrere Kategorien eingeteilt:

Generalversammlung: In dieser Zeit konnten wir Folgendes tun:

  • Gebet
  • Spiele
  • Wir stellen unsere Vorfahren und jede Familie vor
  • Ehrung der Gewinner der Wettbewerbe
  • Talentshow
  • Verlosungen
  • Anerkennung der Sponsoren und Komitees

Break-Out-Sitzungen: Kleine Gruppen zum Teilen und Kennenlernen. Wir hatten auch optionale Morgengymnastik am Strand.

Gemeinschaft: Mahlzeiten und Snacks waren eine Zeit, um sich zu treffen und miteinander zu plaudern.

Freizeit: Wir hatten auch Zeit, wo die Leute schwimmen, spielen oder einfach faulenzen konnten.

Das Siegerlogo für unser Wiedersehen

Das Siegerlogo für unser Wiedersehen

Tipp Nr. 4: Decken Sie alle Basen ab

Reunion-Regeln: Das Komitee stellte bestimmte Regeln auf, an die sich alle halten sollten. Die Regeln beinhalteten:

  • Seien Sie zeitbewusst
  • Lassen Sie kleine Kinder und Minderjährige nicht unbeaufsichtigt
  • Sicher sein
  • Kein Verlassen der Gruppe ohne Erlaubnis
  • Krankheit sofort melden
  • Lächle und genieße die Aktivitäten
  • Niemand darf den Veranstaltungsort während der Dauer des Reunion-Programms verlassen

Ausfüllen von Informations-/Datenblättern: Alle Teilnehmer wurden gebeten, die Formulare auszufüllen (wichtige Informationen waren Telefonnummern, Geburtstage und Adressen).

Ärzteteam: Wir sammelten die Zahnärzte und Ärzte in der Familie und stellten sicher, dass jeder sie kannte. Sie bereiteten Erste-Hilfe-Kästen sowie Medikamente für den Notfall vor.

Sergeant bei Waffen- und Gruppenkoordinatoren: Wir haben auch mehrere Leute abgestellt, um sicherzustellen, dass die Regeln eingehalten werden. Die Gruppenkoordinatoren stellten sicher, dass alle Teammitglieder bei jeder Aktivität anwesend waren. Sie erinnerten ihr Team auch an den Zeitplan.

Komitee für Erinnerungen: Fotos oder Videoberichte, Souvenirartikel, auf DVDs gespeicherte Fotosammlungen oder vierteljährliche Newsletter, um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten.

Mein Spiegelbild

Der Erfolg unseres Wiedersehens hing von mehreren Faktoren ab. . . von der Planung über das Handeln bis hin zur Zusammenarbeit und Beteiligung aller anderen. Was wirklich wichtig war, war die Liebe und Freundschaft, die wir teilten. Ein gut organisiertes Wiedersehen kann leer sein ohne die Liebe, die es aufgehellt und bedeutungsvoll gemacht hat.

Die Chua-Clan-Singles

Die Chua-Clan-Singles

Spiel- und Aktivitätsideen

Bemerkungen

Trsmd aus Indien am 19. Februar 2012:

Diese Art von Thema und Wiedersehen hat man hier in Indien noch nie gehört. Grund. Hier lebt die ganze Familie zusammen, sie wurde nie getrennt ... wann immer sie es wünschen, sind sie verfügbar. Für ReUnion wird also nichts benötigt. Danke für das Teilen:)

htodd aus den Vereinigten Staaten am 04. Dezember 2011:

Das ist wirklich ein großartiges Wiedersehen ... Danke dafür

Michelle Simtoco (Autor) aus Cebu, Philippinen am 25. Mai 2009:

Hallo prasetio, Planung ist in der Tat notwendig, wenn Sie eine organisierte Veranstaltung wünschen. Es ist sehr, sehr, sehr wichtig. Hahah esp. wenn es eine große Gruppe ist. Danke fürs Lesen und Kommentieren.

prasetio30 aus Malang-Indonesien am 25. Mai 2009:

Die Wiedervereinigung ist der beste Weg, um unsere Familie zu treffen, die sich nie trifft oder weil sie weit entfernt ist. Planung ist das Beste, um ein großartiges Wiedersehen zu feiern. schöne Nabe.

Michelle Simtoco (Autor) aus Cebu, Philippinen am 09. Dezember 2008:

Es war ein großartiges Wiedersehen und wir wollen es wiederholen – vielleicht in ein paar Jahren. Danke Dottie! :-)

Dottie1 aus MA, USA am 07.12.2008:

Hallo Michelle, ich liebe die Idee mit dem Logo-Slogan, der auf deine T-Shirts gedruckt wurde. Ich sehe dich da vorne mit deinem Stammbaum-T-Shirt und deinen Ohrringen. Ich liebe deinen Hub :)

Michelle Simtoco (Autor) aus Cebu, Philippinen am 07. Dezember 2008:

Hallo Dottie, auf dem Foto (oberstes) bin ich die rechte Seite. Auf dem letzten Foto bin ich in der ersten Reihe in der Mitte und trage eine schwarze Jogginghose und Ohrringe. LOL Und ja, ich wurde in das Programmkomitee eingeteilt. :-) Vielen Dank für das Lesen dieser Hub-Sis.

Dottie1 aus MA, USA am 07.12.2008:

Ich habe gerade gehört, dass Sie vielleicht eine Reise unternehmen, um die Familie für ein Wiedersehen vor Jahresende zu besuchen. Ich frage mich nur, ob Sie einem der Arbeitsausschüsse zugeordnet sind. Ich möchte hinzufügen, dass es nach viel Spaß aussieht, mit dem Chua-Clan auf der Straße zu tanzen. Bist du auf dem Foto? Ich habe Ihren Hub sehr genossen.

Michelle Simtoco (Autor) aus Cebu, Philippinen am 22. Dezember 2007:

Hallo Zsuzsy und Kenny! Danke für die Rückmeldung. Auf Hubpages zu sein, fühlt sich auch an, als hätte man eine Familie. Vielleicht könnten die Hubber eines Tages ein Wiedersehen haben?! hahaha wäre das nicht toll?

Ashok Rajagopalan aus Chennai am 21. Dezember 2007:

Wir sind eine große Familie, die überall verstreut ist, und wir treffen uns normalerweise bei Hochzeiten oder dem 60. Geburtstag von jemandem wieder. Ich schätze Ihre besser organisierten Bemühungen und das Teilen Ihrer Ratschläge mit denen, die es tun möchten.

Mögen sich alle Familien wiedervereinigen und ihre Liebe teilen! Gott segne dich, Michelle!

Zsuzsy Biene aus Ontario/Kanada am 18. Dezember 2007:

Ripplemaker! Ich wollte schon immer Teil einer großen Familie sein, nur um Treffen wie das von Ihnen beschriebene veranstalten zu können.

toller Hub

Grüße Zsuzsy

Michelle Simtoco (Autor) aus Cebu, Philippinen am 16. Dezember 2007:

Ihr Willkommen :-) Es ist groß! Weißt du, dass ich eine Tante habe, die 2 Jahre alt ist? Der jüngste Bruder meiner Oma hat vor 2 Jahren eine weitere Tochter bekommen. Von Hochzeiten über Beerdigungen bis hin zu Wiedervereinigungen sind wir immer ziemlich zahlreich. Das Schreiben dieses Buches hat mir gezeigt, wie schön es ist, eine große Familie zu haben. :-)

Herr Marmelade aus Sydney am 16. Dezember 2007:

Das ist toll.

Das ist unkonventionell, ich war kürzlich in einer Woche bei zwei Beerdigungen.

Bei der ersten Person nahmen 185 Personen an ihrer Beerdigung teil und bei der zweiten Person waren außer mir noch drei weitere anwesend.

Sie waren fast gleich alt. Ich kannte den einen seit 60 Jahren und den anderen seit 40 Jahren,

Theoretisch hätten sie viele Menschen gemeinsam gekannt

Ich danke Ihnen, dass Sie Ihre große Großfamilie teilen