Verwalten einer Hochzeit im Freien: Tipps und Tricks

Partyplanung

Tipps und Tricks für die Hochzeit im Freien

Ben Rosett über Unsplash

Immer mehr Paare verzichten auf traditionelle Indoor-Hochzeiten und heiraten stattdessen in der schönen Natur. Egal, ob Ihr großer Tag auf dem Berggipfel, am Sandstrand oder in Ihrem eigenen Garten stattfindet, Hochzeiten im Freien haben etwas besonders Romantisches und Schönes. Nichtsdestotrotz erfordert es mehr Planung im Voraus und mehr Dinge, an die man denken muss. Um Ihr bevorstehendes Outdoor-Event unvergesslich zu machen, habe ich beschlossen, einige nützliche Tipps und Tricks mit Ihnen zu teilen!

Auswahl des Standorts

Bei der Planung einer Outdoor-Veranstaltung ist es das Wichtigste, den richtigen Ort auszuwählen. es muss schön und romantisch sein, aber auch praktisch. Mit diesen Locations kann man meiner Meinung nach nichts falsch machen:

Großer Hinterhof

Wenn Sie einen großen, gut aussehenden Garten haben (oder jemanden kennen, der einen hat), kann dies eine budgetfreundliche und dennoch ideale Option für Ihren großen Tag sein. Denken Sie natürlich daran, dass das Mieten eines großen Zeltes in diesem Fall ein Muss ist (und stellen Sie sicher, dass Sie auch das Budget dafür haben), wenn Sie nicht möchten, dass ungebetene Regentropfen Ihren Tag ruinieren.

Lokaler Park

In vielen größeren Städten ist es möglich, einen Parkplatz zum Heiraten zu mieten. Wenn die lokalen Behörden Ihnen erlauben, einen Hochzeitsempfang in einem Ihrer Lieblingsparks zu organisieren, zögern Sie nicht, den Termin zu buchen und es zu tun.

Hochzeit am Strand

Ein Strand kann natürlich die beste Wahl für einen Ort für Hochzeiten im Freien sein, wenn Sie in der Nähe wohnen oder wenn Sie die Vorstellung von einer Hochzeit am Zielort nicht abschreckt. Bevor Sie Ihre Gäste einladen, vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit den erforderlichen Unterlagen für eine Strandhochzeitszeremonie befasst haben, was besonders wichtig ist, wenn Sie planen, an einem öffentlichen Strand zu heiraten.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit den erforderlichen Unterlagen für eine Strandhochzeit befasst haben.

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Logistik

Ist es physisch zugänglich?

Unabhängig vom Standort müssen Sie sicherstellen, dass er auch für behinderte und ältere Gäste zugänglich ist. Schilder müssen sichtbar sein, damit die Gäste den Ort des Empfangs, der Zeremonie, der Toiletten usw. kennen. Auch wenn dieses wunderschöne Lavendelfeld erstaunlich aussieht, vergessen Sie es, falls es fast unmöglich ist, dorthin zu gelangen. Sie müssen an Ihre Gäste und Verkäufer denken; Sie alle benötigen Zugang für ihre Fahrzeuge. Falls es ziemlich schwierig ist, zum Standort zu laufen (und Sie einfach keinen anderen Standort möchten), müssen Sie eine Transportalternative für alle bereitstellen. Darüber hinaus könnten unebene Laufflächen auf der Baustelle ein Problem darstellen, stellen Sie also sicher, dass Sie vorübergehend ebene Gehwege installieren.

Was ist der Brennpunkt?

Wenn Sie schon einmal eine Hausparty geschmissen haben, wissen Sie, dass Gäste normalerweise die meiste Zeit in der Küche verbringen. Auch Ihre Hochzeit im Freien muss im Mittelpunkt stehen. Verwenden Sie einen großen Raum, aber wählen Sie einen Bereich aus, der als zentraler Teil dient. Auf diese Weise fühlen sich Ihre Hochzeitsgäste nicht verloren.

Wann wird das Wetter ideal?

Die meisten Leute machen im Sommer Partys im Freien, um kalte und regnerische Tage zu vermeiden. Allerdings sollte man auch die heiße Sonne im Hinterkopf behalten. Planen Sie den Beginn der Zeremonie nach der heißesten Zeit des Tages, es sei denn natürlich, Sie möchten, dass Ihre Gäste verschwitzt und verbrannt sind, bevor sie das erste Glas Champagner trinken.

Welche Unterlagen und Gebühren sind erforderlich?

Stellen Sie noch einmal sicher, dass Sie sich über Genehmigungen für Hochzeiten im Freien informieren, einschließlich Zeitplan, Gebühren und Richtlinien in Bezug auf Musik, Kerzenlicht, Alkohol und Müllentsorgung.

Insekten nicht vergessen

Insekten sind ein fast unvermeidlicher Bestandteil von Outdoor-Events, aber vergessen Sie nicht, Ihr Bestes zu tun, um Ihre Gäste und das Hochzeitsessen vor ihnen zu schützen. Dessert- und Buffetstationen sollten abgedeckt und vor Insekten und Wind geschützt werden. Außerdem ist es eine gute Idee, zahlreiche Citronella-Kerzen überall aufzustellen; Sie sind sowohl dekorativ als auch funktional.

In feuchteren Gegenden wird dringend empfohlen, einen Kammerjäger zu beauftragen und den Bereich einige Tage vor der Zeremonie nach Mücken zu besprühen. Wie ich bereits sagte, sind Insekten ein unvermeidlicher Bestandteil von Outdoor-Events, aber Sie sollten nicht zulassen, dass sie abstürzen und Ihre Hochzeit ruinieren.

Außenbeleuchtung

Wenn es um die Beleuchtung geht, ist sie für die abendlichen Hochzeitszeremonien von entscheidender Bedeutung. Die Auswahl der richtigen Beleuchtungsoptionen kann wirklich den Unterschied ausmachen und die Stimmung bestimmen. Falls offene Flammen erlaubt sind, entscheiden Sie sich für die oben genannten Kerzen. Auch mit Schnur-/Glühbirnenbeleuchtung können Sie nichts falsch machen. Denken Sie daran, dass Sie eine angemessene Stromquelle benötigen, um Beleuchtung, Musik, Caterer usw. aufrechtzuerhalten. Für eine typische Hochzeit im Freien reicht es nicht aus, ein Haushaltsstromkabel von einem nahe gelegenen Haus/Gebäude zu führen.

Machen Sie sich mit der Website vertraut

Stellen Sie vor dem Kauf oder Mieten von Dekoration und anderen notwendigen Gegenständen sicher, dass Sie den Veranstaltungsort ordnungsgemäß erkundet haben. Damit meine ich, dass Sie den Veranstaltungsort ungefähr zu einer ähnlichen Tageszeit besuchen, die Sie für den Beginn Ihrer Zeremonie planen. Auf diese Weise erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie stark der Wind ist, was Sie gegen die Insekten tun sollten, welche Optionen für die Außenbeleuchtung am besten sind usw.

Benötigen Sie einen Sonnen- oder Regenschutz?

Wenn man eine Soiree im Freien schmeißt, wünscht man sich immer einen schönen, klaren, sonnigen Tag. Die meisten zukünftigen Bräute werden sich darauf konzentrieren, ihre Gäste zu schützen, falls es regnen sollte. Aber die glühend heiße Sonne kann noch unerträglicher sein als Regenwetter. Denken Sie deshalb darüber nach, wie Sie Ihre Gäste vor der Sonne schützen können, insbesondere wenn Sie nicht möchten, dass sie später erschöpft oder verbrannt sind. Das Mieten einer großen Überdachung ist eine mögliche Lösung für dieses Problem. Wenn die Zeltmietpreise jedoch nicht zu Ihrem geplanten Budget passen, leihen oder mieten Sie genügend Sonnenschirme, um zumindest einen gewissen Schutz vor der heißen Sonne zu bieten.

Sitzplätze

Wenn Ihre Zeremonie im Freien länger als 15 Minuten dauert, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gästen Bänke und Stühle zum Sitzen zur Verfügung stellen. Ja, Sie möchten, dass sie den ganzen Tag und die ganze Nacht auf den Beinen sind und (mit Freudentränen in den Augen) tanzen, aber ich bin sicher, dass Ihre schwangere Cousine oder die Oma Ihres zukünftigen Ehepartners nicht in der Lage sein wird, Ihre Träume wahr werden zu lassen wahr.

Was zu mieten?

Zelte

Zuallererst habe ich bereits Zelte erwähnt und ja, ich denke, Sie sollten eines mieten. Sowohl Ihre Hochzeitsmahlzeiten als auch Ihre Gäste müssen der Hitze entfliehen, falls Ihr Hochzeitsort im Freien keine Pause von der heißen Sonne hat. Falls Sie eine Hochzeit im späten Frühling oder frühen Herbst planen, sollten Sie Heizlampen oder Heizungen mieten. Tatsächlich sind sie auch für Hochzeiten im Sommer nützlich, da die Temperatur sinkt, sobald die Sonne untergeht.

Tragbare Badezimmer

Große offene Felder sind normalerweise nicht mit (genügend) Toiletten ausgestattet; Daher müssen Sie wahrscheinlich mehrere tragbare Badezimmer mieten. Nein, ich spreche nicht von mobilen Toiletten, die Sie auf Baustellen gesehen haben, sondern von Waschraumanhängern, die ziemlich elegant aussehen. Heutzutage können Sie luxuriöse Badezimmer mit Annehmlichkeiten wie Klimaanlage, Musik im Zimmer, edlen Arbeitsplatten usw. mieten.

Was ist mit der Bar?

Auch die Anmietung einer mobilen Hochzeitsbar für Ihre Feier im Freien ist eine Überlegung wert. Dazu gehören Kellnerinnen, genügend Getränke und Ausrüstung, um Ihren großen Tag unvergesslich zu machen. Event-Bars sind eine gute Idee, egal ob Sie Vintage-, Urban- oder traditionelle Hochzeiten im Freien organisieren.

Regen Regen geh weg!

Aber was ist, wenn es nicht verschwindet? Wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung planen, benötigen Sie einen alternativen Ort oder einen Backup-Plan. Informieren Sie alle Ihre Lieferanten über Ihre Backup-Option und hoffen Sie natürlich das Beste! Falls Sie keine Indoor-Alternative haben, wird dringend empfohlen, eine Kaution für ein Zelt zu hinterlegen.

Natürliche Schönheit ist normalerweise die beste Kulisse, also geben Sie die Idee einer Hochzeit im Freien nicht auf, nur weil es etwas schwierig zu organisieren ist. Vertrau mir dieses mal; Keine Veranstaltungsplanung ist stressfrei! Binden Sie den Knoten unter einem strahlend blauen Himmel und tanzen Sie die Nacht unter den Sternen, wenn Sie sich das seit dem Tag vorgestellt haben, an dem Sie Ihren zukünftigen Ehemann oder Ihre zukünftige Ehefrau kennengelernt haben!