Tipps für die Ausrichtung eines luxuriösen Abendgarderobe-Events

Partyplanung

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Mit zunehmendem Alter scheinen formelle Veranstaltungen immer seltener zu werden – wir waren bereits auf dem Abschlussball, haben vielleicht geheiratet und die Hochzeiten unserer Freunde besucht, und leider gibt es nicht viele Veranstaltungen, die eine extrem formelle Kleiderordnung rechtfertigen.

Die Ausrichtung eines Abendgarderobe-Events kann eine Menge Arbeit bedeuten, aber der Lohn ist es wert – eine verschwenderische, luxuriöse Party mit hochkarätig gekleideten Leuten kann für einen besonderen Anlass Spaß machen. Und es muss nicht so schwierig sein, wie Sie denken. Hier sind einige wichtige Tipps für die Planung eines ausgefallenen Events und dafür, dass es reibungslos abläuft.

Kleiderordnung

Zuerst müssen Sie entscheiden, wie streng Sie mit der Kleiderordnung sein wollen. Schwarze Krawatte bezieht sich typischerweise auf Kleidung, die nach 18:00 Uhr getragen wird. und gilt als weniger formell als weiße Krawatte, aber formeller als Business-Kleidung. Männer sollten einen Smoking und eine schwarze Fliege tragen, während Frauen knielange (tee- oder bodenlange) Kleider tragen sollten. Aber wenn Sie Gäste nicht stressen wollen, wenn sie kurz vor der Einhaltung der Kleiderordnung stehen, können Sie auf die Einladung „schwarze Krawatte optional“ schreiben.

Einladungen

Die Einladungen sollten rechtzeitig verschickt werden – mindestens einen Monat. Die Gäste benötigen möglicherweise Zeit, um das passende Kleid zu finden und ihre Zeitpläne zu überprüfen. Achten Sie darauf, dass Sie sich an das Thema halten und verwenden Sie dicken Karton und schöne Schriftzüge, wenn Sie die Einladungen erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein RSVP-Datum und eine Möglichkeit für die Gäste, dies zu tun, sowie die so wichtige Kleiderordnung angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie so deutlich wie möglich machen, dass es einen Grund für die Kleiderordnung gibt, sonst könnten einige Gäste sie umgehen und einfach irgendein altes Ding tragen.

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Dekor

Black-Tie-Events werden im Allgemeinen auf besondere Anlässe wie Hochzeiten verwiesen, und die Dekoration ist normalerweise entsprechend glamourös.

• Wenn Sie sich für die Miete von Event-Tischdecken entscheiden, erhalten Sie viele luxuriöse Optionen, mit denen Sie Geld sparen können, anstatt Tischwäsche direkt zu kaufen. Wählen Sie einen Stoff, der Eleganz ausstrahlt, wie Satin oder Spitze.
• Die Dekoration der Veranstaltung in einer ähnlichen Art und Weise wie eine Hochzeit ist ein guter Anfang – stellen Sie sicher, dass die Tischdekoration gehoben ist, dass die Mittelstücke wunderschön sind usw.
• Die Farben sollten zueinander passen oder sich zumindest ergänzen, und es sollte keine knalligen, weniger formellen Dekorationen wie Luftballons geben.

Denken Sie daran, dass die Idee hinter der Planung eines Abendgarderobe-Events darin besteht, die Dinge edel und nobel aussehen zu lassen, wie die Ankunft auf einem roten Teppich.

Unterhaltung

Anstatt Ihren iPod oder einen typischen DJ zu verwenden, sollten Sie eine Band oder sogar ein Streichquartett engagieren. Es ist nicht nur eine wirklich schöne Abwechslung, denn die meisten von uns gehen nicht so oft auf Partys mit Live-Musik, wenn überhaupt. Es ist eine zusätzliche Ausgabe, aber wenn Sie ein wenig Budget haben möchten, können Sie jederzeit Aufnahmen von einigen Big-Band-Songs oder klassischer Musik abholen. Diese Art von Musik wird den Abend auf eine Art und Weise untermalen, der Popmusik, Radiohits oder Oldies nicht das Wasser reichen können.

Natürlich möchten Sie einen Ort einrichten, an dem Ihre Gäste tanzen können. Vielleicht möchten Sie auch Dinge wie eine Fotokabine einbauen oder einen Fotografen zur Hand haben, um die Momente festzuhalten.

Erfrischungen

Dies ist nicht die Zeit oder der Ort, um mit allen billiges Bier aus einem Fass zu trinken. Diese Partys machen zu anderen Zeiten Spaß, aber für Ihr Abendgarderobe-Event möchten Sie etwas, das sich viel schicker anfühlt.

• Sie müssen keinen teuren Champagner kaufen, aber Sekt (oder zumindest Wein) oder vielleicht ein Signature-Cocktail eignen sich besser, um die Leute in eine ausgefallene, glamouröse Stimmung zu versetzen.
• Vielleicht möchten Sie einen Barkeeper für den Abend engagieren.
• Wenn Sie das Abendessen servieren, möchten Sie vielleicht, dass jemand es für Sie serviert – die Beauftragung eines Caterers nimmt Ihnen den Stress ab, und Sie müssen sich nicht koordinieren, um sicherzustellen, dass alle zur gleichen Zeit bedient werden, sodass Sie sich entspannen und die Veranstaltung genießen können so hart gearbeitet, um zu planen.
• Wenn Sie statt einer kompletten Mahlzeit lieber Vorspeisen servieren möchten, können Sie einige Tische aufstellen, die jeweils mit einer Partytischdecke geschmückt sind, und Ihre Gäste sich selbst bedienen lassen.

Arrangements für das Ende der Nacht

Wenn Sie zumindest Informationen für Taxiunternehmen zur Verfügung haben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste sicher nach Hause kommen. Schließlich sollte niemand den ganzen Abend in einem bodenlangen Kleid Champagner trinken, nur um dann ins Auto zu steigen und nach Hause zu fahren. Das soll luxuriös sein – gehen Sie aufs Ganze und holen Sie sich einen „Fahrer“ (nehmen Sie ein Taxi), um sicher nach Hause zu kommen.

Alles in allem ist das Wichtigste, woran Sie denken sollten, wenn Sie eine glamouröse Affäre mit schwarzer Krawatte werfen, dass es Spaß machen sollte. Sie sollten sich nicht darüber aufregen, ob die Getränke stimmen oder ob Ihr Outfit ausgefallen genug ist – es ist kein Wettbewerb, und Ihre Gäste werden es merken, wenn Sie gestresst sind! Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen und genießen Sie ihre Gesellschaft; Sie werden sie wahrscheinlich nicht allzu oft dazu bringen, sich zu verkleiden, um zu einem schicken Event zu kommen.

Bemerkungen

Isabel Stein am 04.08.2017:

Ohh das ist ein toller Artikel! Ich liebe, liebe, liebe es! Einige dieser Ideen sind so einfach, aber ich hatte sie völlig verpasst! Ich werde definitiv eine (oder vielleicht sogar ein paar) dieser Ideen für meinen eigenen Ball stehlen müssen! Nun, ich nenne es einen Ball, es ist eher eine exklusive Veranstaltung, um den diamantenen Hochzeitstag meiner Eltern zu feiern. Meine Mutter hat immer gesagt, wie sehr sie es lieben würde, irgendwann eine große Soiree zu veranstalten, also dachte ich, das wäre die absolut perfekte Gelegenheit! Das einzige Problem ist, dass ich kürzlich entdeckt habe, dass ich absolut und zu 100 % schlecht darin bin, Events zu organisieren. Es gibt so viel zu bedenken, zu planen und zu organisieren! Ich denke wirklich, ich könnte einfach einen exklusiven Veranstaltungsplaner beauftragen. Ich bin einfach nicht gut in dieser ganzen Sache! Außerdem ist mein Bruder überhaupt keine Hilfe (ich meine, ich liebe ihn in Stücke, aber wenn es darum geht, Dinge zu organisieren, ist er so nutzlos wie eine Schokoladenteekanne). Kennt eigentlich jemand irgendwelche Partyplaner, die wir überhaupt verwenden könnten? Ich brauche nur wirklich Hilfe beim Thematisieren und Dekorieren! Ich habe in einer Zeitschrift über eine Firma namens Scarlet Events gelesen (das ist ihre Seite: https://www.scarletevents.com/ ) Hat jemand sie benutzt oder war auf einer Party, auf der sie veranstaltet wurden? Offensichtlich sehen sie toll aus, aber ich wollte wirklich zuerst ein paar Rezensionen von Leuten lesen, die sie benutzt haben! Wenn also jemand bei einer ihrer Veranstaltungen war, würde ich Sie für immer lieben, wenn Sie mir Rezensionen und Meinungen dazu geben könnten, oder noch perfekter wären einige Fotos ihrer Veranstaltungen, damit ich sehen kann, wie es aussieht, wenn alles fertig ist hoch bei ihnen! Vielen Dank an alle, ich weiß es wirklich zu schätzen xx